De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor alle sponsoractiviteiten binnen HCP. Dat geldt zowel voor centraal afgesproken sponsoring, als voor door teams afgesproken sponsoring.

De sponsorcommissie verwerft sponsoren gemandateerd door het bestuur. Ook kan de sponsorcommissie in overleg met teams sponsoring voor het betreffende team afsluiten.

Teams kunnen onder voorwaarden zelf sponsoractiviteiten ontwikkelen:

Teams die sponsoractiviteiten plannen en voorbereiden, dienen dit met de sponsorcommissie af te stemmen, voordat de sponsor-plannen ten uitvoer worden gebracht.

Teams informeren de sponsorcommissie over de gemaakte sponsorafspraken:

○      De hoogte van het sponsorbedrag

○      De noodzakelijke materiele aanschaffingen

○      Het restbedrag

Teams mogen in seizoen 2025-2026 80% van het restbedrag houden voor eigen gebruik en betalen dus aan HCP 20% van het restbedrag (sponsorrecht). Met ingang van seizoen 2026-2027 bedraagt het sponsorrecht 50%, daarna oplopend tot 80%.

Indien de sponsorwerving van de teams de sponsorwerving van de sponsorcommissie doorkruisen, gaat het belang van de club als geheel voor, dat wil zeggen, dan hebben de wervingsactiviteiten van de sponsorcommissie voorrang en dient het betreffende team de eigen sponsorwerving te staken.

Alle sponsorcontracten, van de sponsorcommissie en van de teams, dienen ondertekend te worden gearchiveerd door de sponsorcommissie.

Met ingang van 11 augustus 2025 dienen alle nieuwe sponsorafspraken conform dit beleid te worden gemaakt. Lopende contracten kunnen tot einddatum van het contract worden gehonoreerd. Bij eventuele verlenging van deze contracten of bij nieuwe betalingen geldt het sponsorbeleid als hiervoor genoemd.

In gevallen waarin dit beleid niet voorziet dient overleg plaats te vinden tussen sponsorcommissie, teams en/of sponsoren.